Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan:
- stdibandung
- 23 Jun 2023
- 1 menit membaca
Efektivitas Sosialisasi Kearsipan Untuk Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Arsip di Sekolah Tinggi Desain Indonesia
Rizki Maulana Rachman (1), Budi Santoso (2), Sambas Ali Muhidin (3)
1,2,3Program Magister Manajemen Perkantoran
Universitas Pendidikan Indonesia
Jalan Dr. Setiabudi No.229, Isola, Kecamatan Sukasari, Kota Bandung, Jawa Barat 40154
HP.: 08996999693; Email: rizkimaulanarachman@upi.edu
Abstrak
Pengelolaan arsip bertujuan untuk menjaga dan memelihara arsip pribadi maupun organisasi agar dapat dipergunakan kembali apabila diperlukan. Saat ini masih banyak organisasi maupun instansi yang belum menyadari pentingnya pengelolaan arsip. Tujuan penelitian ini untuk memberikan gambaran tentang pentingnya pengelolaan arsip yang dapat dikembangkan melalui kegiatan sosialisasi kearsipan. Lokasi penelitian di Sekolah Tinggi Desain Indonesia (STDI) Bandung. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi dengan pendekatan kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan sosialisasi kearsipan berperan dalam membuka wawasan dan memberi pemahaman kepada para pemangku kepentingan untuk mulai memperhatikan pengelolaan arsip lembaga.
Kata kunci: sosialisasi; kearsipan; pengelolaan arsip
Abstract
The Effectiveness of Archive Socialization to Improve the Quality of Archive Management at the Indonesian College of Design. Records management aims to maintain and maintain personal and organizational records so they can be reused if needed. Currently, there are still many organizations and agencies that do not realize the importance of records management. The study aims to provide an overview of the importance of archive management that can be developed through archival socialization activities. The research location is at the Indonesian College of Design (STDI) Bandung. The method used in this study is observation with a qualitative approach. The results showed that archival socialization activities play a role in opening insights and providing understanding to stakeholders to start paying attention to institutional archive management.
Keywords: socialization; archives; records management
यह लेख अभिलेख प्रबंधन के महत्व को बहुत सरल और स्पष्ट तरीके से समझाता है। इसमें बताया गया है कि सही तरीके से रिकॉर्ड और दस्तावेज़ों का संरक्षण किसी भी संस्था के लिए बेहद जरूरी होता है, ताकि भविष्य में उन्हें आसानी से उपयोग किया जा सके। साथ ही, किसानों के लिए पीएम कुसुम योजना का लक्ष्य क्या है जैसे विषय भी जागरूकता बढ़ाने के उदाहरण हैं, जो जानकारी के प्रसार की अहमियत दिखाते हैं। इस प्रकार के शोध लेख समाज और संस्थाओं में जागरूकता बढ़ाने में उपयोगी साबित होते हैं।
This journal gives a clear insight into how important archive management is for institutions. It highlights that many organizations still overlook proper record keeping, even though it plays a key role in decision-making and maintaining information for future use. The discussion about awareness through socialization is especially useful. Similarly, structured planning like pradhan mantri gramin awas yojana shows how organized systems can improve efficiency and outcomes. Overall, an informative and practical read.
यह लेख पुस्तकालय और कागज़ात (आर्काइव) प्रबंधन के महत्व को बहुत सरल तरीके से समझाता है। इसमें बताया गया है कि कई संस्थाएँ अभी भी अभिलेखों की सही देखभाल को गंभीरता से नहीं लेतीं, जबकि सही रिकॉर्ड मैनेजमेंट भविष्य में जानकारी के उपयोग के लिए बेहद जरूरी होता है। साथ ही, शोध में यह भी सामने आया कि जागरूकता गतिविधियाँ लोगों की समझ बढ़ाने में मदद करती हैं और संस्थानों को बेहतर प्रबंधन की ओर प्रेरित करती हैं।
इसी संदर्भ में, यह विषय सरकारी योजनाओं जैसे प्रधानमंत्री किसान सम्मान निधि की तरह महत्वपूर्ण है, जहाँ सही डेटा और रिकॉर्ड प्रबंधन लाभार्थियों तक सही सहायता पहुँचाने में अहम भूमिका निभाता है। कुल मिलाकर, यह लेख ज्ञानवर्धक है और संस्थागत सुधार के लिए…
This article provides valuable insight into the importance of archive management in institutions. It clearly explains how proper record keeping supports decision making and preserves important information for future use. The discussion on awareness activities is very useful and practical. शाला दर्पण स्कूल लोगिन also reflects how digital systems can improve access and organization. Overall, this research highlights the need for better understanding and implementation of archival practices in modern institutions.
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